Jak napsat e-mail s žádostí o zaměstnání: 7 klíčů

Při psaní e-mailu na vyžádání práce je důležité dbát na všechny podrobnosti. Koneckonců odborníci pověřeni výběrem personálu zřídka četli tyto typy textů; že se to stane jen s těmi, kteří jsou od začátku zajímaví. Přestože existují vynikající vzdělávací a pracovní zkušenosti, to moc nepomůže, pokud text odeslaného e-mailu nepřesvědčí a má chaotickou strukturu.

A je to, že v prostředí, které je konkurenceschopné jako trh práce, je důležité shromáždit co nejvíce složek, abychom mohli dosáhnout našich cílů. Vysokoškolské tituly a dlouholeté zkušenosti jsou málo užitečné, pokud je nemůžeme sdělit správným způsobem, a proto je velmi důležité vědět, jak udělat první dopad na personální náboráři. Dále uvidíme nějaké náznaky jak napsat e-mail a požádat o práci , strukturu, kterou musíte mít a typ obsahu, který je třeba pokrýt.

• Související článek: "5 klíčů k úspěšnému hledání práce (a ne umírání)"

Rozdíl mezi e-mailem o žádosti o zaměstnání a průvodním dopisem

Pokud známe rozdíl mezi průvodním dopisem a textem e-mailu, který obsahuje první, máme již mnoho dobytka.

Celkově řečeno, text e-mailu, který není napsán v přiloženém dokumentu, ale v "těle" emai l, má poslání vysvětlit hlavní představu o tom, kdo jsme a co chceme, a to jak v průvodním dopisu, tak i v životním životopise, přidávají mnohem více informací a dodávají dodávané údaje (i když každý z těchto textů dělá svůj styl a z různých cílů).

Takže e-mail napsaný na žádost o zaměstnání, Navzdory tomu, že je krátká a jednoduchá, musí splňovat řadu požadavků aby se zabránilo tomu, že nebudeme přecházet z první fáze výběru.

• Možná vás zajímá: "Nemám žádnou práci: 7 odborných tipů, které ji najdete

Napište e-mail s žádostí o zaměstnání: několik tipů

Chcete-li zvýšit vaše šance na získání požadované úlohy, Při psaní e-mailu s žádostí o zaměstnání dodržujte následující pokyny .

1. Používejte profesionální e-mailovou adresu

Může to vypadat hloupě, ale není. Zrušte používání e-mailových adres s neformálním vzhledem a pokud ještě nemáte, vytvořte účet e-mailové služby, který vypadá profesionálně.

2. Přečtěte si popis práce dobře

V případě, že píšete poštu z oznámení o volných pracovních místech ve společnosti nebo organizaci, věnujte pozornost požadavkům, které musí kandidáti splnit, a popis činností, které mají být v daném pracovním prostředí provedeny.

Jakmile to provedete, zjistěte, jak tyto požadavky kombinují s vašimi vlastnostmi a vyberte jednu nebo dvě části, ve kterých stojíte a máte co do činění s tím, co je požadováno , To vám pomůže zjistit, jaké informace o vás budou v textu zdůrazněny.

• Související článek: "18 nejlepších webových stránek pro hledání a hledání práce

3. Najděte další informace o organizační organizaci

Chcete-li obohatit obsah e-mailu s žádostí o zaměstnání, prozkoumejte trochu víc, jakým způsobem organizace, ke které budete posílat e-mail. To vám umožní přizpůsobit dotyčný požadavek a současně předáte myšlenku, že máte dostatečně proaktivní postoj, abyste měli zájem dozvědět se více o této společnosti, abyste si představili, jestli se tam vejdete.

4. Strukturovat text

Vytvořte skript s hlavními nápady, které budou strukturovat e-mail s žádostí o zaměstnání a umístíte popisný řádek pro každý z nich. Tyto hlavní myšlenky by měly být v tomto pořadí: kdo jste, kde jste četli nabídku (a co to je), co můžete nabídnout, jaká je vaše dostupnost a údaj, že do e-mailu přidáte průvodní dopis a životopis jako přílohu.

5. Vypracujte text

Z předchozího schématu rozbalte jednotlivé součásti, spojte je navzájem tak, aby jejich čtení bylo tekuté, a přečtěte si chyby a případné vynechání užitečných informací o tom, kdo jste a co děláte. Text by měl být napsán pomocí normální kapitalizace (napsané pouze za bodem, pro vlastní jména, pro odrážky, atd.).

Mějte na paměti, že každá z těchto částí, která struktuře textu musí být jasná a stručná, bez odchylek, které vedou k problémům, které s žádostí nemají nic společného , Kromě toho musí sledovat invertovanou pyramidovou schéma: hlavní informace a nejdůležitější na začátku a nejméně relevantní na konci.

V každém případě mějte na paměti, že tento typ textů musí být stručný, maximálně 200 slov , jelikož se jedná o první kontakt s náboráři personálu a dalšími osobami z týmu lidských zdrojů a při čtení žádosti si nemusíte vyžadovat čas a pozornost, protože zpočátku nevědí, zda se o ně budou zajímat.

6. Vyplňte text e-mailu s formálními podrobnostmi

Konečně to zahrnuje některé důležité "úpravy", které jsou typické pro tento typ e-mailu .

Snažte se zjistit, kdo je ten, kdo přijímá tento druh e-mailů nebo kdo vybírá personál, a jděte na něj podle jména v prezentaci, která bude hrát text. Pokud neznáte jméno, použijte obecné pozdravy od těch, které se používají v odborném oboru.

Také si pamatujte na tyto doporučení:

• Zahrnuje rozloučenou a za to využívá i ty, které se používají v profesionálním kontextu.
• Přihlaste se celým svým jménem , včetně příjmení.
• Jako název e-mailu v poli "Předmět" napište zvolenou pozici nebo název inzerátu, který jste si přečetli, a své jméno.

7. Zkontrolujte nastavení chyb

Teď, když se zdá, že je vše hotovo, se podívejte na poslední pohled a uvidíte celý. Takže budete schopni rozpoznat možné opakování, chyby při psaní a pravopisné chyby .

Význam dobrého životopisu

Vytvoření e-mailového textu, který chcete požádat o zaměstnání, je prvním krokem, ale nestačí k přístupu k požadované práci. Další věc, kterou musíte udělat, je napsat dobrý životopis a přesvědčivý doprovodný dopis.

Chcete-li vědět, jak to udělat, můžete mít zájem o čtení: "10 tipů pro zlepšení vašeho životopisu