Časové řízení: 13 tipů využívá hodin denně

Duben 1, 2024

Požadavky na práci, osobní povinnosti a rytmus každodenního života znamenají, že v mnoha případech hromadíme obrovské množství práce, o které nevíme dobře, jak s nimi pracovat.

Díky adekvátnímu řízení času , můžeme toto shromažďování úkolů snížit a zpřísnit pocit tlaku a stresu, který obvykle přináší.

Možná máte zájem: "9 tipů pro zlepšení koncentrace (podporované vědou)"

Využijte hodin denně: více s méně

Optimální řízení času je velmi důležitá dovednost jak v práci, tak v době provádění činností našeho každodenního života, a ačkoli se to zdá být více než zřejmé, ne všichni lidé jsou schopni organizovat svůj čas a úkoly nejúčinnějším způsobem

Špatné řízení času může téměř jistě vést vysoká úroveň stresu a samozřejmě nedostatečná produktivita , Proto v okamžiku, kdy je člověk schopen pochopit a asimilovat správnou organizaci svého času, mohou také předvídat možné konflikty a naplánovat alternativní řešení.

Jak bylo uvedeno výše, znalost správného řízení času je dovednost a jako taková je schopna vyškolení a zlepšení. I když to není těžké, vyžaduje disciplínu a vytrvalost .

Prvním krokem bude vždy být uvědomit si a přijmout, že nepracujeme správně nebo že řádně využíváme našeho času, a pak navrhneme řadu pokynů, které následují. v průběhu času se nakonec stanou zvyky že to uděláme automaticky.

Níže uvádíme několik tipů, jak zlepšit řízení času, což nám pomůže být mnohem produktivnější za méně času, a proto nám pomůže cítit se lépe se sami.

Související článek: "5 výhod spolupráce v týmu"

13 tipů pro zlepšení správy času

Níže uvádíme řadu tipů, které denně používají, zvýší naši produktivitu a zabrání nám nechtěnému ztrátě času.

1. Pozitivní postoj

Udržet pozitivní dispozice a postoj k naší práci je zásadní pro efektivní a efektivní investování času. Tato motivační postoj nám ulehčí mít jasnější mysl a lépe plánovat naši práci. Pokud je úkol kladen způsobem, který není jistě motivován konečně hledáme výmluvy, abychom nás odvrátili, něco, čeho se musíme vyhnout .

2. Buďte realističtí

Je nelogické pokoušet se pokrýt více úkolů, než můžeme skutečně udělat. Dalším důležitým bodem, pokud jde o správnou správu času, je Buďte realističtí a upřímní sami a vědět, co můžeme dělat a co ne.

Jinak, jediná věc, kterou dosáhneme, je, že se dostáváme do zuřivosti a stresu.

3. Nastavte cíle

S jasnými cíli je nezbytné vědět, kam jedeme. Nicméně, vyznačené cíle musí mít řadu charakteristik to je životaschopné. K tomu musí být:

Claros
Vyčíslitelné
Je to možné .
Cenově dostupné

4. Upřesněte úkoly

Ujasnění toho, jaké úkoly je třeba udělat pro dosažení cílů, je nezbytné, abychom se vyhnuli ztrátě času v činnostech, které nevíme, zda budou užitečné nebo ne. Dobrý trik je rozdělit je a změnit je na menší a jednoduché úkoly , Důvodem je, že nám to bude stát méně, a proto na ně nebudeme plýtvat energií.

5. Prioritize

Je zřejmé, že ne všechny úkoly nebo cíle jsou stejně důležité a naléhavé, takže vypracovat akční plán a upřednostnit úkoly pomůže nám to být organizována, abychom mohli sledovat naše úspěchy a předvídat možné komplikace.

6. Vytvořte program nebo kalendář

Jakmile budou naše úkoly upřednostněny, je dalším krokem naplánovat je. Optimálním plánováním se vyvarujete vzniku nepředvídaných úkolů a zapomenete na minimum, takže nám poskytne více času na volný čas.

7. Předtím provádějte lehčí úkoly

Existuje zákon o řízení času, který říká, že pokud máme jednu nebo více úkolů, které můžeme vykonat za dvě minuty nebo méně, můžeme je okamžitě provést. Jinak po těžkém úkolu máme ještě mnoho malých a lehkých úkolů, pro které už nemáme energii.

Pokud také dodržujeme toto pravidlo budeme se více naplňovat, když učiníme mnoho věcí za velmi krátkou dobu .

Možná máte zájem: "Naučte se ocenit čas"

8. Zaměřte se na jeden úkol

Je velmi důležité, aby se nesnažilo monopolizovat několik úkolů nebo činností současně. I když máme mnoho věcí, je lepší je postupovat jeden po druhém , což zajistí dobrou koncentraci a optimální výkonnost.

9. Zmenšete rozptýlení

Rozptýlením rozumíme jakýkoli možný vnější stimul, který odkládá naši pozornost od úkolu, který děláme. Mobilní telefon, internet, sociální sítě, jiné osoby nebo úkoly mohou odvést pozornost z práce, takže je nutné, aby byly co nejviditelnější nebo co nejvíce možné.

V případě, že se objeví nepředvídatelná událost nebo úkol, který má být proveden, je lepší nechat ji anotovat a provést ji později. nepřerušujte činnost .

10. Zbytek

Nestojí za to, že se přetížíte a vyčerpáte pouze proto, že jste se snažili dokončit dříve nebo dělat více úkolů. Je nutné odpočívat každou tak často, změnit pozici a učinit náš zbytek mozku a být trochu rozptýlený. Naopak, je pravděpodobné, že tato akumulace únavy nakonec nás bude více obtěžovat, bude nám méně duševně agilní a dá nám pocit, že nemůžeme dělat všechno.

11. Odpojte

Stejně jako je třeba odpočívat při práci, je nezbytné odpojit se po dokončení dne. Pokud je to možné, ponechte úkoly na práci nebo pracovní době a věnovat volný čas k odpojení a investovat do sebe.

12. Péče o prostředky a pracovní prostředí

Stejně důležitá je péče o náš postoj, stejně jako o naše pracoviště. Musíme se ujistit, že máme vše, co potřebujeme, abychom byli připraveni , stejně jako zajistit, aby vše fungovalo správně.

Prostor nebo místo práce, které jsme si objednali a se správnými podmínkami, nám pomohou lépe plnit a ne ztrácet čas v jiných záležitostech.

13. Vyvarujte se otáčení

Procrastinate znamená odložit, oddálit nebo odložit všechny ty aktivity nebo zvyky, které chceme dělat, nebo necítíme motivované, nahrazujeme je jinými, které nás více stimulují nebo jsou méně relevantní.